English 
Заботясь о кибербезопасности, мы обычно фокусируемся на сложных паролях и двухфакторной аутентификации. Однако есть еще один критически важный аспект защиты — своевременное удаление данных.
Каждое приложение, сайт или устройство собирает о нас сведения, порой в гораздо большем объеме, чем мы предполагаем. Рассказываем, что на самом деле означает «удалить данные» и как делать это эффективно.
Почему это важно?
Любая информация о вас — геолокация, история покупок, старые документы — имеет ценность. Для компаний это топливо для алгоритмов, а для преступников — инструмент для атак.
Чем больше ваш «цифровой след», тем проще злоумышленникам:
- Имитировать вашу личность (identity theft).
- Подбирать ответы на секретные вопросы.
- Создавать персонализированный фишинг, в который легко поверить.
Удаление данных сокращает ваш цифровой след, затрудняя компаниям и преступникам поиск необходимых им сведений. Это также помогает ограничить объем данных, которые приложения и платформы могут хранить о вас, что снижает возможный ущерб для вас в случае, если на их стороне произойдет утечка.
Важное замечание для сотрудников: Регистрация личных аккаунтов на рабочую почту — это серьезный риск. В случае утечки данных на стороннем сервисе, ваш рабочий адрес попадает в базы хакеров, что делает компанию мишенью для целевых атак. Разделяйте личное и рабочее пространство.
Удаление vs. Деактивация: в чем разница?
Многие полагают, что кнопка «удалить» мгновенно стирает информацию. В цифровом мире всё сложнее:
- Удаление файла: объект часто просто перемещается в «Корзину» и остается на диске.
- Деактивация аккаунта: это просто «пауза». Профиль скрыт, но все данные сохраняются на серверах компании.
- Удаление аккаунта (Permanent Delete): только этот вариант запускает процесс полного стирания данных.
Когда вы удаляете данные в приложениях или на платформах (например, в социальных сетях), всегда ищите опцию безвозвратного удаления, закрытия аккаунта или полного удаления ваших сведений. Благодаря ужесточению правил конфиденциальности, многие сервисы теперь предлагают встроенные инструменты для запроса на удаление данных.
Скрытая угроза заброшенных аккаунтов
Сайт с купонами из 2015-го или старый форум — эти «аккаунты-призраки» хранят ваши данные, но зачастую защищены по устаревшим стандартам.
Как сократить свой цифровой след:
- Проверьте почту: введите в поиске слова: confirm, registration, welcome или verify. Это поможет найти забытые сервисы.
- Загляните в менеджер паролей: просмотрите список логинов и выявите те, которыми не пользовались больше года.
- Закройте лишнее: удалите ненужные профили, запросив полное стирание данных.
Процесс удаления может показаться утомительным, но каждый удаленный аккаунт — это на одно место меньше, где хранятся ваши личные данные. Кроме того, это поможет уменьшить количество рекламных писем и сократить ваш общий цифровой след.
План по цифровой уборке
- Очистите Корзины везде. Не забывайте про папку «Недавно удаленные» в смартфоне и корзины в облаках (Google Drive, iCloud).
- Сотрите кэш мессенджеров. В Telegram, Slack и WhatsApp могут годами храниться старые рабочие документы и фото. Зайдите в Настройки, далее в раздел Данные и память, выберите Использование памяти и очистите кэш.
- Проверьте облачные дубликаты. Если вы удалили фото с телефона, оно могло остаться в Google Photos или Dropbox.
- Наведите порядок в браузере. Регулярно очищайте файлы cookie. Это ограничивает возможности сайтов по отслеживанию вашей активности.
- Сбросьте данные приложений. Многие программы кэшируют историю поиска и перемещений.
Что делать с тем, что нельзя удалить?
Некоторые данные (финансовые отчеты, логи безопасности) компании обязаны хранить по закону. В таких случаях используйте превентивный контроль:
- Минимизация: не делитесь лишней информацией при регистрации.
- Уникальность: используйте разные пароли, чтобы взлом старого аккаунта не открыл доступ к текущим.
- Аудит: раз в год проверяйте свои подписки и права доступа.
Итог
Ваша цифровая безопасность — это баланс между удобством и приватностью. Уделите час своего времени на этих выходных, чтобы навести порядок. Помните: ваша информация должна быть ценна для вас больше, чем для маркетологов или преступников.
Адаптированный перевод статьи: https://www.staysafeonline.org/articles/data-deletion-why-erasing-your-information-matters-more-than-ever